VedTuto
Riadenie servisných zásahov dispečing · terén · údržba · revízie · hlásenia
Kontakt

Riadenie servisných zásahov · s voliteľnou AIasistenciou

Všetko. Všade. Komu čo treba.

Softvér na evidenciu a riadenie servisných zásahov, s mobilnou aplikáciou pre technikov v teréne.

  • Dispečing nie je miestnosť — prehľad ide s vami
  • Obrazovka, notebook, tablet či mobil
    — všade naživo to isté
  • Každý vidí presne to, a len to, na čo má oprávnenie
  • Hovory sa prepíšu samy — aj v noci, aj cez víkend
  • Hlásenia čakajú predpripravené, dispečer len potvrdí
  • AIpomáharozhoduje človek
Oprávnenia + dvojfaktor — každý vidí len to svoje Auditná stopa — každá zmena má kto/čo/kedy GDPR — vaše dáta sa netrénujú, výmaz na požiadanie Podklady pre NIS2 →

Vyskúšajte naživo · stačí zavolať

Zmeškaný hovor môže byť problém
— alebo stratená zákazka.
VedTuto zdvihne vždy.

Zavolajte si na skúšku — a o chvíľu uvidíte svoj hovor nižšie na stránke ako pripravené hlásenie.

  1. 1
    Systém zdvihne telefón vždy — aj o druhej v noci, aj na Vianoce

    Nikto u vás nemusí držať nočnú službu.

    Výnimka: pohotovostný technik — hovor sa mu presmeruje priamo na jeho číslo. Ktorému zo zamestnancov, nastavíte ručne v systéme, alebo sa strieda automaticky podľa kalendára. Aj tieto hovory sa nahrávajú a dajú sa auditovať.
  2. 2
    AIasistencia rozpozná, ako veľmi to horí

    Naliehavé a život ohrozujúce prípady sa triedia už v hlasovom menu, podľa toho, čo si volajúci zvolí. AI asistencia navyše prejde aj hlásenia z bežnej, neurgentnej voľby — overí, či náhodou nejde o niečo naliehavé, aj keď to volajúci sám takto neoznačil. Nahrávka a prepis ostanú pri hlásení — keby bolo treba čokoľvek doložiť.

    Skrytá naliehavosť: ak AI vyhodnotí bežné hlásenie ako urgentné, systém o tom pošle pracovníkovi SMS, alebo mu zavolá a prehrá nahrávku.
  3. 3
    Dispečer to v pracovnom čase alebo na pohotovosti prejde a rozhodne

    Kto volal, odkiaľ, čo sa deje a ako je to naliehavé — všetko hotové a usporiadané, hneď ako dispečer hovor otvorí. Rozhoduje človek, nie stroj.

Príklad hlasového menu — každá voľba spustí iný scenár

  • 1
    Zaseknutý vo výťahu — okamžitá výzva najbližšiemu technikovi
  • 2
    Závažná porucha — vie prepojiť rovno na pohotovostného technika
  • 3
    Bežné hlásenie — počká pár dní, v pokoji sa zaradí do plánu
  • ···
    Rôzne ďalšie voľby — podľa toho, ako to máte u vás
  • Toto je len ukážka — voľby, stupne naliehavosti aj to, komu sa čo pošle, si upravíte podľa vlastnej prevádzky.
    Nastavenie systému je neobmedzené a menu vie reagovať alebo generovať aj živý-dynamický obsah.

  • 8
    Tajná voľba — povie vám, aký je deň, kto má meniny, aký je medzinárodný deň a aké bude počasie.
    Zajtra Vám povie iný obsah ako dnes.
Zákazník nahlasujúci poruchu kotla
Prepis reči na text v reálnom čase

Nemusíte nám veriť — vyskúšajte si to

+420 910 922 123

Poruchu na nahlásenie si pokojne vymyslite
— je to len demo systém k tejto stránke.

Toto demo beží na českom čísle — linka môže mať číslo z ktorejkoľvek krajiny.
Vaše existujúce firemné číslo si prenesiete, zákazníci nič nemenia — nemusíte meniť ani nálepky, materiály a podobne, zákazník si nevšimne, že ste prešli na lepší systém.

Jazyky:CZSKDEPLITEN ..
Hovory z tejto stránky — naživo
  • Načítavam…

Metóda 5W + Ako

Šesť otázok. Kompletný obraz každého zásahu.

Kto, čo, kde, kedy, prečo — klasických 5W pozná každý novinár, nemecké firmy ich poznajú ako W-Fragen a priemysel ako metódu 5W1H. VedTuto dopĺňa šiestu otázku, na ktorú sa v praxi najčastejšie zabúda:

Ako sa to vyriešilo ? Odpovede systém zbiera automaticky — z hovorov, fotiek a záznamov technikov priamo v teréne. Nikto nič nevypĺňa navyše.

Kto WhoWer

Technik, zákazník, dispečer

Čo WhatWas

Porucha, hlásenie, stav zariadenia

Kde WhereWo

GPS poloha, adresa, mapa, trasa

Kedy WhenWann

Čas zásahu, história, termíny

Prečo WhyWarum

Príčina poruchy, dôvod výjazdu

Ako? HowWie

Priebežný stav, riešenie, história s médiami — a zároveň dokumentácia!

Zo šiestich odpovedí rastie história — miesta, zákazníka , adresy alebo zariadenia

Každá adresa, každé zariadenie a každý zákazník má po čase svoj kompletný príbeh:
kto tam bol, čo sa riešilo a ako sa to opravilo.

  • Nový technik vie na mieste všetko, čo vedia ostatní — know-how neodíde s ľuďmi.
  • Opakovaná porucha sa odhalí skôr, než sa z nej stane havária.
  • Pri reklamácii máte dôkaz, nie spomienky.

Skutočný systém, nie mockup

Obrazovky z demo prostredia

Žiadne marketingové vizualizácie — toto je bežiaci systém s ukážkovými (demo) dátami, presne takto ho vidí dispečer aj technik.
Prelistujte šípkami, kliknutím obrazovku zväčšíte.

Tri moduly · jeden základ

Všetko, čo servisná firma denne potrebuje ?

Hovor príde, AI ho predpripraví, technik v teréne vyrieši — a všetko sa samo zapíše do jedného základu, kde žije zákazník, hlásenie aj faktúra.
Nie štyri programy, ktoré treba spájať — tri moduly na jednom pevnom základe.

INBOX / Hlásenia

Telefón, e-mail, aplikácia či QR kód na zariadení — každé hlásenie skončí v tom istom dispečingu. Žiadny papierik s odkazom na stole.

  • Hlasová linka5 jazykov, funguje aj v noci a cez víkend — hovor sa nestratí.
  • E-mail a aplikácia Hlásenie vznikne v dispečingu samo, nič sa neprepisuje.
  • QR štítok na zariadeníZákazník naskenuje, popíše — a hlásenie je na svete.

AIasistencia

Urobí "otravnú" prácu
— prepíše, prečíta, predpripraví. Presnosť prepisu je zvyčajne 95 %+ (podľa použitého systému). Rozhodnutie zostáva vždy na človeku.

  • Diktujete, systém píšeHlasová poznámka v slovenčine sa zmení na hotový záznam — vy len potvrdíte.
  • Prepíše aj video z mobiluNahráte video zo zásahu priamo v aplikácii — zvuk sa prepíše rovnako ako telefonát.
  • Zhrnutie hovoru a návrh hláseniaZ nahrávky vznikne predpripravené hlásenie — dispečer len skontroluje a potvrdí.
  • OCR — prečíta text z fotkyŠtítok zariadenia, sériové číslo či revízny protokol z fotky — text sa prepíše sám. pripravujeme

Mob. Aplikácia

Mobilná aplikácia, ktorú ľudia v teréne naozaj otvoria — pretože im šetrí čas, nepridáva papierovanie.

  • TechnikovOtvorené zásahy na mape, navigácia jedným ťuknutím — a každá fotka či nahrávka má polohu a čas, bez zapisovania.
  • ZákazníkovPoruchu nahlásia priamo z miesta, hneď ako vznikne — skôr, než by dorazila do kancelárie.
  • Správcov budovPrehľad hlásení a zásahov na svojich objektoch — bez telefonovania.

Vaše moduly

Každá servisná firma má niečo svoje. Ak vám tu niečo chýba, postavíme to nad rovnakým základom — nič sa neprepisuje odznova.

  • Na mieru vášho procesuOd úpravy formulára po celý nový modul.
  • Rastie s firmouZačnete s tým, čo potrebujete dnes, doplníte kedykoľvek neskôr.
  • Aj nad cudzím systémomDá sa napojiť cez API na to, čo už používate.
CRM / ERP systém

Všetko stojí na jednom pevnom základe

Zákazníci, hlásenia, fakturácia a história na jednom mieste. Spomínané tri moduly pracujú nad týmto CRM/ERP systémom — nič sa neprenáša ručne.

  • Celá história klientaKontakty, ponuky, zmluvy — nič sa nehľadá po mailoch.
  • Žiadna porucha bez majiteľaKaždé hlásenie má termín a zodpovednú osobu.
  • Odpracovaný čas rovno do faktúryHodiny technika a faktúra prepojené, bez prepisovania.
  • Revízie sa plánujú samyOpakovaná údržba vytvorí termíny za vás — žiadna zmeškaná revízia.

Prečo VedTuto

AIasistencia nenahradí vášho dispečera.
Ak je šikovný, zvládne s ňou viac technikov aj práce.

Dispečer robí to, čo stroj nevie — rozhoduje, pozná zákazníkov, drží firmu v chode. VedTuto mu z dňa odstráni všetko, čo ho pri tom brzdí.

Dnes

  • Dvíha každý hovor — aj ten istý tretíkrát
  • Prepisuje odkazy zo záznamníka a papierikov
  • Vyvoláva technikom: „Kde si? Čo tam je?"
  • Dohľadáva históriu po mailoch a šanónoch

S VedTuto

  • Hovory prepísané, hlásenia predpripravené
  • Jedným klikom môže potvrdiť a priradiť
  • Technikov aj zásahy vidí na mape naživo
  • História miesta a zákazníka na jeden klik

Rovnakí ľudia, ktorí majú všetko poruke, zvládnu viac zásahov.
Rastiete bez ďalšieho náboru.

Živé demo

Vyskúšajte si to naživo — bez inštalácie

Skutočný systém so vzorovými dátami — nie video, nie prezentácia. Prihláste sa a prekliknite si ERP, mobilnú aplikáciu aj hlasovú linku. Ak ste si vyššie zavolali, svoju nahlásenú poruchu v systéme nájdete.

Login demo
Heslo ••••••

Heslo vám bolo poslané spolu s odkazom na túto stránku. Nemáte ho? Ozvite sa alebo napíšte — pošleme obratom.

Ukážkové prostredie s neostrými dátami. Slúži na predvedenie funkcií systému.

Čo si vyskúšať

  1. 1
    Otvorte dispečing

    Mapa porúch a technikov naživo — presne to, čo vidí dispečer.

  2. 2
    Kliknite na ľubovoľné hlásenie

    História miesta, zariadenia aj zákazníka na jednom mieste.

  3. 3
    Zavolajte na +420 910 922 123

    A sledujte, ako váš hovor pribudne v dispečingu — aj s prepisom.

  4. 4
    Otvorte mobilnú aplikáciu

    Presne to, čo má technik vo vrecku v teréne.

Rastie s firmou

Jeden systém, ktorý rastie s firmou

VedTuto je postavený na osvedčenom open-source CRM/ERP, do ktorého si môžete postupne pridávať ďalšie moduly — bez ďalšieho softvéru, všetko v jednom prostredí.

Hotové moduly — zapnete podľa potreby

Sklad a logistikaPríjem, výdaj, stavy zásob a pohyby materiálu.
Nákup a dodávateliaObjednávky, cenníky, sledovanie dodávok.
Účtovníctvo a fakturáciaFaktúry, platby, prehľad cash-flow.
Vozový park (Fleet)Vozidlá, servis, náklady, priradenie technikom.
Údržba zariadeníPlánované prehliadky, revízie, životný cyklus.
Dochádzka a HREvidencia práce, zmeny, dovolenky.
Plánovanie a kalendárRozvrhy technikov, rezervácie kapacít.
Elektronický podpisZmluvy a protokoly podpísané online.

Nemusíte spustiť všetko naraz

Moduly si zapínate postupne, podľa toho, ako firma rastie. Systém je modulárny — môžete začať len s tým, čo potrebujete teraz, a rozširovať ho neskôr.

  • Pomôžeme vám vybrať, ktorý modul dáva zmysel ako prvý — podľa vašich procesov, nie podľa katalógu.
  • Nasadenie prebieha postupne, bez veľkého „big bang" spustenia — pracujete ďalej, systém rastie s vami.
  • Každý modul je od prvého dňa prepojený so zvyškom — žiadne silosy, žiadne prepisovanie dát medzi systémami.

Na mieru

Mobilné aplikácie na mieru — na váš proces, nie naopak

Veľké systémy nútia firmu prispôsobiť sa softvéru. My to otočíme: aplikáciu postavíme presne na váš proces a dáta z nej tečú rovno do spoločného základu. Príklady z prevádzky a z vývoja:

Revízie a odpočtyRevízne správy výťahov, tlakových nádob, EZS — priamo z mobilu.
Skladová mobilná aplikáciaPríjem a výdaj cez QR/čiarový kód, inventúra v teréne.
Dochádzka s GPS pečiatkouPríchod/odchod terénneho tímu overený polohou.
Kontrolné checklistyBOZP, plánovaná prehliadka, údržba — krok po kroku.
QR štítok na čokoľvekHlásenie poruchy, karta zariadenia, posledná revízia — nalepíte a funguje. Použitie je otvorené.
Rastú s vamiZačnete jednoduchou verziou, funkcie pridávame za chodu prevádzky.
Aj nad vaším systémomAk ponúka softvérové API rozhranie, aplikácia môže bežať nad vašimi údajmi. Je to otázka softvérovej architektúry — na konzultácii povieme na rovinu, čo sa dá.
Prvá verzia od týždňaPodľa rozsahu a napojenia — presný odhad dostanete na konzultácii.

Vaša aplikácia tu nie je? Povedzte nám, ako vyzerá váš proces v teréne — na konzultácii navrhneme riešenie presne na mieru. Dohodnúť konzultáciu →

Rýchly test

Pre koho VedTuto je.
A pre koho nie.

Šiesti ľudia riešia jednu vec tri týždne? To je projekt — VedTuto nepotrebujete.

Piati a viac riešia desať vecí za týždeň? To je servisná prevádzka — potrebujete ho.

Sadne vám, ak…

  • máte 4–30 technikov v teréne — výťahy, voda, kúrenie, elektro, správa budov
  • telefón vám zvoní aj v noci a držať pri ňom službu je drahé
  • dispečera robí konateľ popri všetkom ostatnom — alebo sa dispečerka topí v papierikoch a záznamníku
  • chcete zvládnuť viac zásahov, ale nie naberať administratívu

Nesadne, ak…

  • ste jednochlapová firma — kto hovor dvíha, ten aj opravuje. Zavolajte, keď priberiete tretieho.
  • ste korporácia s ERP a IT oddelením — my sme nasadenie za dni, nie ročný integračný projekt
  • chcete, aby AI rozhodovala za vás — u nás AI pripravuje, rozhoduje vždy človek
  • robíte dlhé plánované projekty bez terénu — sme doma tam, kde sa jazdí k zákazníkovi

Investícia

Cenu skladáme z toho, čo naozaj použijete

Žiadne balíky, do ktorých sa musíte zmestiť. Cena má niekoľko nezávislých rozmerov — prvý z nich je úroveň AI asistencie:

Zostava 1

Štart — bez AI

Najrýchlejšia cesta k poriadku v hláseniach

  • Základ: zákazníci, hlásenia, fakturácia (CRM/ERP)
  • Dispečing s mapou porúch a technikov
  • Mobilná aplikácia pre technikov (Android)
  • Hlasová linka — hovor sa nahrá a nestratí
  • Inštalácia, nastavenie a zaškolenie

AI asistenciu doplníte kedykoľvek neskôr — systém je na ňu pripravený.

Zostava 2 · odporúčame

Cloud AI

Najlepší pomer cena / výkon — bez vlastného hardvéru

  • Všetko zo zostavy Štart
  • AI prepis hovorov a diktovania
  • Hlasové menu v 5 jazykoch (CZ SK DE PL IT)
  • Zhrnutie hovoru a návrh hlásenia — špičkové modely (Claude)
  • Prioritná podpora a SLA

AI beží na dedikovanom cloudovom výkone — platíte za používanie, nie za hardvér.

Zostava 3

AI u vás doma

Maximálne súkromie — žiadne dáta neopustia firmu

  • Rovnaké AI funkcie, ale na vašom hardvéri
  • Prepis beží lokálne, bez cloudu
  • Vhodné pre citlivé prevádzky a prísne zmluvy

Vyžaduje výkonný hardvér — typicky dve pracovné stanice s drahými grafickými kartami. Súkromie má svoju cenu; pre väčšinu firiem je výhodnejší Cloud AI.

Ďalšie rozmery ceny

01Kde beží platformaV našom cloude, alebo na vašom serveri.
02Počet používateľovKoľko dispečerov a technikov bude v systéme pracovať.
03Moduly základuSklad, nákup, účtovníctvo, dochádzka — zapínate podľa potreby.
04Aplikácie na mieru a integrácieVlastné terénne aplikácie, napojenie na existujúce systémy cez API.

Konzultácia

Máte otázku, nápad, alebo chcete cenovú ponuku?

Necháte nám vo formulári telefón a ozveme sa späť, alebo nám rovno napíšte na [email protected].

Konzultácia je nezáväzná a nič nestojí. Zodpovieme vaše otázky, poradíme s nápadom, prejdeme váš proces a pošleme cenovú ponuku presne naň — pokojne aj keď vám len niečo chýba oproti tomu, na čo ste zvyknutí z iného systému.

0904 308 882
Po–Pi 13:00–16:00

Necháte nám číslo? Zavoláme späť.

Poznáte niekoho, komu by sa toto hodilo?

Pošlite mu krátky odkaz.

Vyplňte pár údajov, nižšie sa vám naživo poskladá mail — pred odoslaním si ho môžete aj upraviť.

Náhľad e-mailu pre známeho

Ahoj Peter,

chcel som ti dať vedieť o systéme VedTuto — riadenie servisných zásahov a dispečing pre firmy s technikmi v teréne. Mrkni sa, možno sa vám zíde.

vedtuto.krnca.net

Ján